档案管理制度

    （一）立卷归档制度

      1、凡是本单位收发的各类文件、资料、图片、照片、报表及会议记录等，均由档案员按时收集、整理、归档，任何单位或个人不得擅自保存与销毁。

      2、各科室收集的业务资料、合同文本、批件、图表、照片等，应专人负责，整理成册，于次年六月底前（财务资料可多保存一年）送交档案室统一立卷归档。

      3、归档的各类文件、资料、图片、照片等，均应按有关规定分类、分时统一编号，列入案卷目录，便于查找，并建立统一的档案查阅登记制度。

      4、档案员将各类归档文件在次年七月底前整理装订完毕，归档入库。

     （ 二）档案借阅制度

      1、本单位人员借阅档案资料，需填写《借阅登记薄》。　

      2、外单位查阅本单位档案资料，必须持单位介绍信，经综合科科长或主管领导批准方可查阅，不准借离本单位。

      3、复印档案资料，一律按复印文件规定经办领导或综合科科长签字后办理。

      4、借阅的档案资料，不准折卷、扯页、取照片、转借，不得污染卷页，不得在卷内文件上用笔勾划、图点等，要保持档案原样。

      5、借还档案、资料时，双方要认真清点卷数、页数、张数，清点无误后办理注销借阅手续。

　  （ 三）档案库房管理制度

　　1、档案工作人员应具有高度的政治责任感和事业心，认真科学管理档案资料，确保档案的安全，发挥其应有的作用。

　　2、库房必须保持清洁卫生，做好七防工作，即：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒、防尘。

　　3、库房要经常通风，空调、去湿等设备应定期检修保养，温度记录仪表应按设备要求定期校验。

　　4、安全使用电器设备，库房内严禁明火装置和使用电炉及易燃易爆物品。

　　5、库房必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。

6、进出库房必须随手关门、关窗，非档案工作人员，未经许可一律不得进入库房。